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青岛市南:从办事视角优化办理服务
2026年06月12日 14:16 来源:中新网山东

  中新网山东新闻6月12日电 “以前坐在办公室定流程,关注的是合规性;今天站在窗口录系统,才真切体会到,每一处细节都关乎办事效率和民众体验。”刚结束“我陪群众走流程”体验的一名青岛市市南区工作人员感慨道。

  今年以来,市南区分批组织年轻工作人员“我到一线・换位体验”,累计近40名年轻工作人员走出机关,走进青岛市民中心市南专业服务区,在岗位导师“一对一”指导下,以一线办事员身份沉浸式体验审批全流程,用“躬身入局”破除服务“温差”。

  继首批活动后,6月9日至10日,市南区接续开展第二批“我陪群众走流程”活动。20名年轻工作人员分别下沉导服岗、电话咨询岗(云客服)、企业开办专区、综合受理专区实岗锻炼,从“管理者”变身“办事员”,在一线查找提升空间、提出意见建议。

  走流程、知实情,一线岗位体悟服务

  “您好,这里是‘暖南・融易帮’云客服,我通过屏幕共享教您操作。”在电话咨询岗,体验人员一天内处理各类咨询30余件,从倾听诉求到协助办理,全程贴心服务民众。

  这种“沉浸式调研”打破了传统汇报材料的“滤镜”。在导服岗,年轻工作人员跟着窗口人员引导民众取号、分流,全程参与民众办事首个环节。“原以为导服岗就是简单指路,真站了一上午才发现,要熟记几十项业务流程,随时回应各种民众需求。”参活动的工作人员坦言。

  在企业开办专区,参与体验的工作人员协助创业者整理案卷、录入信息,帮助多家企业完成注册。“您这个企业注册登记业务现在就能提交,还能享受免费刻章!”现场,参与体验的工作人员主动向办事民众推介惠企政策,在一线体验中用心传递服务温度。

  优服务、提效能,沉浸体验助力升级

  “窗口虽小,责任很重。”在综合受理专区,参与体验的工作人员跟着窗口人员办理复杂事项,从一线视角重新审视审批流程。哪些事项民众问得最多,哪些材料容易需要补充完善,亲身接待过后都有了直观感受。

  体验过程中,年轻工作人员主动贴近民众、用心服务,真切体察民众办事过程中的各类诉求。大家现场了解OPC企业设立专窗的运行模式,协助为单人创业者提供全流程帮办;近距离感受远程视频帮办、云客服等数字化服务运行情况,留意民众使用体验。结合一线亲身经历,积极分享感受与参考建议。干部下沉一线实操历练,也为服务细节的持续优化提供了有益参考。

  深实践、促长效,立足体验深耕服务

  “体验不止是亲身感受,更是为了把服务做得更到位。”市南区行政审批局相关负责人表示。

  活动结束后,市南区行政审批局召开体验交流座谈会,收集来自体验一线的“建议清单”,并以此为契机不断打磨服务细节,深化“暖南・融易帮”全链条政务服务体系,让政务服务更高效、更贴近民心。聚焦“高效办成一件事”,推行“联变联销”模式,实现餐饮业市场主体办理变更和注销业务,营业执照、食品经营许可“同步申请、一站办结”。

  持续做优“暖南・融易帮”增值服务区,依托专业帮办、集中会诊模式,破解复杂疑难业务,为企业和民众提供一站式暖心服务。拓展AI智能咨询政务服务知识库,完善7×24小时智能咨询体系,提升审批服务咨询质效。

  工作人员脚步往下走,服务质效往上提。下一步,市南区将做好体验成果梳理与转化运用,积极推广周六预约服务等服务举措,推动审批服务从“单点响应”向“拓面纾困”延伸,切实把一线体验成果转化为便民利企的务实举措,为区域高质量发展贡献审批力量。(完)

编辑:孙婷婷